個人情報の取扱いについて
1) 個人情報の利用目的
当社は、申込みの際に提出された個人情報につきましては、ご宿泊施設の担当者様(以下「担当者様」という。)との連絡のために利用させて頂くほか、お客様からお申込みいただいたご宿泊施設様の提供するサービスの手配および、それらサービスのお客様への提供のための手続に必要な範囲内で利用させて頂きます。
また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて担当者様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、担当者様にその旨をご連絡し、担当者様の同意をいただいた上で利用します。
なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。
a) 担当者様との連絡のため
b) ご宿泊施設様の提供するサービスの手配および、それらサービスのお客様への提供するための手続に必要な範囲内
c) 商品やキャンペーンなどに対するご質問およびご相談
d) 統計資料の作成のため
e) お客様からのお問い合わせおよびご相談への対応

2) 個人情報の第三者への提供
ご担当者様からお預かりした個人情報は、原則として以下に掲げる目的又は法令等により提供が必要な場合を除き、ご担当者様の承諾なしに第三者に提供することはいたしません。
a) ご提供いただいた旅行サービスの手配およびそれらサービスの受領のための手続きを行うため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
b) ご宿泊施設をご利用になるお客様よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、必要な情報を提供させていただく場合。

3) 個人情報の取扱いの委託
弊社では特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。
個人情報の取扱いを委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4) 個人情報提供の任意性および宿泊施設様への影響
個人情報の提出は、業務上必要な必要項目を除きあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、宿泊施設様のご登録ができない場合があります。

5) 開示対象個人情報の利用目的
当社が継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させて頂きます。
a) 担当者様との連絡のため
b) ご宿泊施設様の提供するサービスの手配および、それらサービスのお客様への提供するための手続に必要な範囲内
c) 商品やキャンペーンなどに対するご質問およびご相談
d) 統計資料の作成のため
e) お客様からのお問い合わせおよびご相談への対応

6) 開示等の請求手続き
当社は、ご担当者様ご本人様又は代理人様からのご依頼により、弊社所定の開示請求手続きにより、次のご請求に対してお問合せ窓口にて、適切かつ速やかに対応いたします。
a) 開示の請求
b) 利用目的の通知の請求
c) 訂正の請求
d) 追加の請求
e) 消去の請求
f) 利用の停止または第三者提供の停止の請求

7) 問合せ窓口
住所:〒160-0004 東京都新宿区四谷
FAX:03-5919-1225
メールアドレス:privacy@j-yado.com
株式会社ジェイヤド 個人情報保護管理者 平澤 宏和

8) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779